Formularpool
Zur nutzerfreundlichen Präsentation der an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bereitgestellten Formulare und Muster sind die Dokumente nach Stichwörtern alphabetisch geordnet.
Aufbau und Zuständigkeiten
Die drei Formularpools an der OVGU, werden durch nachfolgende Verwaltungsbereiche betreut:
Einstellen neuer Dokumente und Änderungen im Formularpool „Formulare und Muster von A-Z“
Neu einzustellende Formulare oder Muster sind durch den Leiter der jeweiligen Struktureinheit über die Abteilung IT- und Verwaltungssystheme (K54) über DV@ovgu.de einzureichen.
Der Auftrag soll folgende Angaben enthalten:
- Dokument, das neu in den Formularpool eingestellt werden soll
- Stichwort/Stichwörter, Überschrift und Bereich, unter dem das Formular aufgerufen werden soll
- Ggf. Link bei vorhandenem dezentralen Formular im Web
Formulare sind in den folgenden Formaten einzureichen:
- als PDF-Datei - dann als ausfüllbares fertiges Formular oder
- als Docx-Datei - dann als ein im Aussehen, Aufteilung und Struktur fertiges Dokument.
In letzteren Fall wird das Formular durch einen Verantwortlichen der Universität erarbeitet. Dabei sind eventuelle Wünsche über die Art und Weise der benötigten Formularfelder (Feldformatierung) als Anlage beizufügen.
Bei der Erstellung neuer Verwaltungsrundschreiben mit Formularanhängen ist ein Verweis auf bereits existierende Formulare mitzuliefern.
